Återlämning av leasingbil: skick, skador och moms

Avtalet och bolagets guide bestämmer

Det finns ingen särskild lag för leasing av bilar i Sverige. Det är avtalet och allmänna avtalsrättsliga principer som styr, vilket juristtjänsten Lawline också konstaterar. De flesta leasingbolag har därför en återlämningsguide som beskriver vad de godtar. Guiderna liknar varandra men gränsvärdena skiljer sig. Allt nedan är exempel från enskilda bolag. Det som gäller för er är det som står i ert avtal.

Normalt eller onormalt slitage

Toyotas återlämningsguide från 2023 beskriver normalt slitage som tecken på normalt användande som inte påverkar bilens generella synintryck eller funktion med hänsyn till ålder och miltal. Onormalt slitage är slitage som beror på skada, olycka eller vårdslös hantering. Även Volvo Finans skötsel- och återlämningsguide tar hänsyn till ålder och körsträcka i bedömningen.

En fyra år gammal bil med lång körsträcka får alltså ha fler bruksspår än en bil som lämnas efter ett år. Det som avgör är om spåren går att förklara med normal användning, eller om de beror på en händelse eller på att bilen inte har skötts.

Checklista inför återlämningen

Börja i god tid. Om en skada behöver lagas, eller om ni vill få en offert att jämföra med leasingbolagets debitering, behövs det veckor och inte dagar.

Fyra veckor före

• Läs avtalet och leasingbolagets återlämningsguide. Notera gränserna för däck, glas och lack.
• Gå runt bilen i dagsljus när den är ren och fotografera varje sida, fälgarna, vindrutan och insidan.
• Mät mönsterdjupet på däcken och jämför med guiden.
• Lista synliga skador och bestäm om de ska lagas före återlämningen eller debiteras. Ett stenskott som inte lagas kan spricka vidare, se stenskott: laga eller byta.

En vecka före

• Tvätta bilen utvändigt och rengör den invändigt. Ayvens skriver i Återlämna din bil att bilen ska vara ren både utvändigt och invändigt.
• Ta bort husdjurshår och lukt. Enligt Volvo Finans återlämningsguide för Care by Volvo kan spår av husdjur annars räknas som oacceptabelt slitage. Tips för insidan finns i rengöra bilen invändigt.
• Töm bilen på personliga saker, även handskfack, dörrfickor och bagageutrymme.
• Leta fram alla nycklar, dokument och den utrustning som följde med bilen.

Dagen före och vid lämningen

• Rensa personlig data ur navigationen och ta bort kopplade telefoner, som Ayvens anger i sin guide.
• Ta nya foton av bilen, gärna med datum, precis innan den lämnas.
• Be om en kopia av besiktningsprotokollet och läs det innan ni godkänner något.

Så går besiktningen till

Flera leasingbolag låter en oberoende part bedöma bilen. Ayvens beskriver att besiktningen görs av oberoende tekniker som dokumenterar med foton och protokoll. Alphabets Wear & Tear Guide anger att skadekontrollen utförs av en oberoende part. Protokollet ligger sedan till grund för fakturan.

En smutsig bil är svårare att bedöma. Repor och märken kan döljas, eller så kan smuts misstas för skador. Era egna foton av den rena bilen är det bästa underlaget om ni vill ifrågasätta en post. Gör det skriftligt och i den ordning som avtalet anger.

Moms på skadeavgifter: vad ni ska fråga

Hur moms ska hanteras på avgifter för skador och överdrivet slitage vid återlämning har vi inte hittat något tydligt besked om från Skatteverket. Vi beskriver därför inte någon regel, utan vad ni bör ta reda på innan ni bokför fakturan:

1. Fråga leasingbolaget om avgiften är momsbelagd och be om en faktura där varje skada står som en egen rad.
2. Fråga hur bolaget ser på avgiften: som en del av ersättningen för leasingen eller som ersättning för en skada. Det kan påverka hur momsen ska behandlas.
3. Ta med fakturan till er redovisningskonsult och fråga om momsen får dras av och i så fall med hur stor del.

Väljer ni i stället att laga en skada själva före återlämningen blir det en vanlig verkstadsfaktura. Skatteverket räknar reparation som en driftskostnad på sidan Bilar och moms. Vad det betyder för avdraget för en leasad bil går vi igenom i är biltvätt avdragsgillt.

Regelbunden tvätt gör skador synliga i tid

De flesta överraskningar vid återlämningen är skador som funnits länge utan att någon sett dem. En bil som tvättas regelbundet blir granskad regelbundet. Intorkad fågelspillning kan behöva poleras bort, som en skribent på Vi Bilägare beskriver, se fågelspillning, pollen och kåda. Ett olagat stenskott kan leda till att rutan spricker och måste bytas. Då blir självrisken ofta högre, enligt Konsumenternas Försäkringsbyrå år 2019.

Vi tar före- och efterbilder vid varje tvätt. Bilderna visar bilens skick vid varje tillfälle och gör det lättare att se när en skada har uppstått. Det ersätter inte leasingbolagets besiktning, men det ger er ett eget underlag. Vad tvätten kostar per bil och månad finns i vad kostar biltvätt för företag.

Vi tvättar bilarna på er parkering, så en tvätt inför återlämningen kan läggas in i ett vanligt pass. Hör av er via kontakt om ni vill planera in det.