Vad kostar biltvätt för företag?

Tre saker avgör vad tvätten kostar

När vi går igenom kostnaden med en fordonsansvarig brukar tre poster komma upp. Den första är det som står på kvittot eller fakturan. Den andra är tiden: en anställd som kör till en tvätt, står i kö och kör tillbaka gör inget fakturerbart arbete under tiden. Den tredje är hur ofta varje bil tvättas och hur många bilar ni har, eftersom det multiplicerar de två första.

• Tvättpriset: pris per bil och tvätt, exkl. moms om ni är momsregistrerade och har avdragsrätt.
• Arbetstiden: körtid till och från tvätten plus kö och väntan, gånger vad en arbetstimme kostar er.
• Volymen: antal bilar gånger antal tvättar per bil och månad.

Det finns också poster som är svårare att sätta en siffra på: körsträckan till tvätten, bilar som står oanvända under tiden och vem som ska komma ihåg att det är dags. Vi lämnar dem utanför räkneexemplet nedan för att inte gissa, men de är värda att ha i huvudet när ni jämför alternativ.

Så sätts biltvättens pris hos oss

Vi tvättar för hand på er parkering. Vi har ingen publik prislista. Priset sätts i en offert efter antal bilar, vilka tjänster ni väljer och hur ofta bilarna ska tvättas. Fler bilar och tätare pass ger ett lägre pris per bil. Alla priser i offerten anges exkl. moms och gäller per bil och tillfälle.

Heltvätt kräver att vi får nycklarna via reception, nyckelbox eller en kontaktperson. Föraren signerar när nycklarna lämnas och kommer tillbaka. Avbokning ska ske senast 24 timmar innan. Avbokar ni senare, eller om bilen eller nyckeln saknas, debiteras tvätten. Det är bra att känna till när ni räknar, eftersom en tvätt som inte blir av ändå kan kosta.

Ett räkneexempel med kalkylatorns antaganden

Exemplet nedan använder de förvalda värdena i vår besparingskalkyl. Det är antaganden, inte uppmätta branschsiffror. Byt ut dem mot era egna innan ni drar några slutsatser.

1. Antagen kostnad per arbetstimme: 700 kr exkl. moms.
2. Antagen körtid till och från tvätten: 30 minuter.
3. Antagen kö och väntan: 15 minuter.
4. Antaget pris för den tvätt ni använder i dag: 149 kr exkl. moms.
5. Antal bilar: 10, med en tvätt per bil och månad.

Med de antagandena går 45 minuter arbetstid åt per tvätt, vilket motsvarar 525 kr. Lägg till tvättpriset så kostar varje tvätt i dag 674 kr. För 10 bilar blir det 6 740 kr i månaden.

I exemplet får personalen tillbaka 7,5 arbetstimmar i månaden. Om det lönar sig beror på vad de timmarna är värda för er och vad ni jämför med. Summan ovan är den siffra ett erbjudande om tvätt på plats ska ställas mot. Vill ni att vi räknar på er flotta kan ni boka ett möte, så får ni en offert med pris per bil. Jämför också samma sorts tvätt med varandra: en heltvätt hos oss innehåller invändig rengöring och ska ställas mot ett alternativ som också gör det.

Så räknar ni med egna siffror

Den vanligaste felkällan är tiden. Den känns kort när man tänker på den, men blir lätt längre när någon faktiskt mäter. Gör så här:

1. Be två eller tre förare notera tiden från att de lämnar arbetsplatsen till att de är tillbaka, nästa gång de tvättar.
2. Ta reda på vad en arbetstimme kostar er, inte bara timlönen. Fråga ekonomi vilket internt timpris ni använder.
3. Hämta vad tvätten kostade de senaste månaderna från kvitton, tankkort eller tvättkort.
4. Räkna hur ofta bilarna faktiskt tvättas, inte hur ofta de borde tvättas.
5. Fyll i siffrorna i besparingskalkylen och jämför både utvändig tvätt och heltvätt.

Hur ofta bilarna behöver tvättas skiljer sig mellan en hemtjänstbil som står ute vintertid och en säljbil som mest kör på motorväg. Det går vi igenom i hur ofta bilen ska tvättas.

Moms och förmåner påverkar slutsumman

Priserna i våra offerter anges exkl. moms. Om ni kan dra av momsen beror på verksamheten och på hur bilen används och ägs. Skatteverket räknar bland annat service, reparation och underhåll som driftskostnader för en bil men nämner inte biltvätt uttryckligen på sin sida Bilar och moms. Vi reder ut vad det betyder, både för moms och för avdrag som kostnad, i är biltvätt avdragsgillt. Stäm av med er redovisningskonsult innan ni räknar med full avdragsrätt.

Har ni förmånsbilar dyker frågan upp om föraren eller företaget ska betala tvätten. Skatteverkets allmänna råd har en tydlig skrivning om just biltvätt, som vi beskriver i förmånsbil: vem betalar tvätten. Svaret påverkar vem som står för kostnaden och hur den ska skrivas in i bilpolicyn.

Avtal eller tvätt vid behov

Det finns automattvättar med särskilda villkor för företag, till exempel Dirt Carwash. Läs villkoren noga och jämför vad som ingår, för upplägget skiljer sig mellan leverantörer.

Hos oss börjar ni med två månaders prova på utan bindning. Därefter tecknar ni avtal på 3, 6 eller 12 månader. Med avtal faktureras månadens avtalade tvättar. Extratvättar utöver det kostar samma avtalspris, inte mer. Hur ett abonnemang är uppbyggt och vad ni ska jämföra mellan erbjudanden går vi igenom i biltvätt som företagsabonnemang. Ni får en faktura i månaden med 30 dagars betalningstid, vilket gör kostnaden lätt att budgetera per bil och månad.

Kostnader som syns först när bilen lämnas tillbaka

För leasade bilar finns en kostnad som inte syns i den löpande budgeten. Leasingbolag som Ayvens skriver i sin återlämningsguide att bilen ska vara ren både utvändigt och invändigt. Smuts gör dessutom att skador upptäcks sent. Hur ni förbereder en återlämning steg för steg finns i återlämning av leasingbil, där vi också går igenom vad som räknas som normalt slitage.

Vi tvättar med cirka 2 liter vatten per bil och tar med oss smutsen i dukarna, så tvätten kan göras där bilarna redan står. Vill ni se hur det fungerar innan ni bestämmer er kan ni höra av er och börja med prova på.