Biltvätt på tankkortet: vad kostar den egentligen?

Så fungerar biltvätt på tankkortet

De stora drivmedelsbolagen har kort för företag som också går att använda till tvätt på stationerna. Den som söker på företagskort biltvätt hittar ungefär samma upplägg hos alla: kortet kopplas till en bil eller en förare, köpen samlas på en faktura och den fordonsansvariga kan se vad varje kort har använts till. Villkoren skiljer sig i detaljerna och ändras över tid, så läs alltid kortavtalet och bolagets egna sidor innan ni räknar.

Uppgifterna kommer från Circle K:s sida om biltvätt för företag, Circle K:s villkor för tvättabonnemang, OKQ8:s sida om tvättabonnemang för företagskort och Preems sida om Transportkortet. Vi har inte sett bolagens fullständiga kortavtal. Rabattsatser och priser anger vi därför inte här.

Frågor att ställa till kortbolaget

• Ingår tvätt i kortavtalet, eller måste den läggas till som produktgrupp?
• Finns det rabatt på tvätt och gäller den alla tvättprogram och alla stationer?
• Får företagsbilar använda bolagets tvättabonnemang, eller är det bara för privatpersoner?
• Kan tvätt spärras eller tillåtas per kort och kan den begränsas till vissa tider?
• Hur syns tvätten i kundportalen: per bil, per förare eller bara som summa?
• Fungerar tvätten för era största bilar, till exempel höga skåpbilar?

Svaren avgör om kortet räcker som lösning eller om tvätten behöver ett eget upplägg. Be om svaren skriftligt, så att de finns kvar när avtalet ska förnyas.

Vad kortet gör bra

För administrationen är tankkortet bekvämt. Ni slipper utlägg och kvitton i plånböcker. Kostnaden kan följas per bil. Circle K beskriver på sin sida om företagskortslösningar att företaget kan bestämma vilka produkter korten får användas till och var och när de fungerar. Det gör det möjligt att tillåta tvätt men inte annat, eller tvärtom.

• Samlad faktura: tvätt och drivmedel på samma underlag, med moms specificerad.
• Uppföljning per bil: det syns vilken bil som tvättades och när.
• Spärrar: produktgrupper och tider kan begränsas på kortet.
• Täckning: stationer finns längs de flesta vägar, så föraren kan tvätta där bilen ändå är.

Vad kostar biltvätt på tankkortet egentligen?

Priset på fakturan är bara den ena halvan. Den andra är arbetstiden. En tekniker eller säljare som kör till stationen, väntar på sin tur och kör tillbaka gör inget annat arbete under tiden. Den kostnaden bokförs som lön och syns aldrig på tankkortsfakturan.

Vår besparingskalkyl utgår från 30 minuters körtid och 15 minuters kö och väntan per tvätt, med ett timpris på 700 kr exkl. moms. Det är antaganden, inte uppmätta siffror. Med dem kostar tiden 525 kr per tvätt, utöver det som står på kvittot. Tar tvätten kortare tid för er blir summan lägre. Kör förarna en omväg eller får vänta längre blir den högre.

Så här tar ni fram era egna siffror:

1. Ta ut tvättköpen per kort de senaste månaderna ur kortbolagets kundportal eller fakturor.
2. Räkna antal tvättar per bil och månad samt vad de kostade exkl. moms.
3. Be några förare notera hur lång tid en tvätt tar från att de lämnar jobbet till att de är tillbaka.
4. Fråga ekonomi vilket internt timpris ni räknar med för den yrkesgruppen.
5. Lägg in siffrorna i kalkylen och jämför med tvätt på plats.

Den fullständiga genomgången av styckkostnad och arbetstid, med ett räkneexempel för tio bilar, finns i pelarartikeln vad kostar biltvätt för företag.

Det som inte syns på fakturan

Tankkortet visar vad som köptes, inte vad som borde ha köpts. Några saker är bra att ha koll på:

• Tvättar som aldrig blir av. Är det upp till föraren att tvätta när det finns tid händer det ofta för sällan, särskilt på vintern. Hur tätt det behövs beskriver vi i hur ofta bilen ska tvättas.
• Insidan. En automattvätt tvättar utsidan. Invändig rengöring blir kvar till föraren eller till dammsugaren på stationen.
• Förmånsbilar. Om en förmånsbil tvättas på företagets kort uppstår frågan vem som ska stå för tvätten. Den reder vi ut i förmånsbil: vem betalar tvätten.
• Moms och avdrag. Håll isär tvätt och drivmedel i bokföringen. Mer om det i är biltvätt avdragsgillt.
• Stora skåpbilar. Höga bilar får inte plats i alla automattvättar, vilket kan betyda längre körväg till en hall som tar dem.

När tankkortet räcker och när det inte gör det

Tankkortet fungerar bra när bilarna ändå passerar en station med tvätt, när förarna har luckor i dagen och när det mest är utsidan som behöver tvättas. En säljare som kör långt på motorväg kan tvätta i samband med tankning utan att det tar nämnvärd extra tid.

Det blir dyrare än det ser ut när bilarna står still på samma parkering stora delar av dagen, när förarna har tät planering eller när bilarna är elbilar som laddas på jobbet och aldrig besöker en station. Då är körningen till tvätten en extra resa och hela tiden blir en kostnad. Det gäller också när insidan är viktig, till exempel i delade bilar.

Många företag landar i en blandning. Bilar som är ute på vägarna hela dagarna tvättas på kortet när de ändå tankar. Bilar som står vid kontoret eller depån tvättas på plats med fasta tider. Det viktiga är att ni bestämmer vilket som gäller för vilken bil, så att ingen bil blir utan. En jämförelse av de olika sätten att tvätta finns i tvätta företagsbilar.

Tvätt på plats som alternativ

Vi kommer till er parkering och tvättar bilarna för hand medan de står där de brukar. Vi gör utvändig tvätt och heltvätt med invändig rengöring. Priset sätts i en offert efter antal bilar och upplägg. Ni får en faktura i månaden med 30 dagars betalningstid och före- och efterbilder från varje tvätt. Det går att använda tankkortet för drivmedel och oss för tvätten. Lägg in era siffror i besparingskalkylen så ser ni vad arbetstiden kostar i dag. Vill ni jämföra med ett pris för just er flotta kan ni boka ett möte.